樣本庫(kù)信息化管理的核心要素是利用信息化管理手段，將樣本資源轉(zhuǎn)化為生物學(xué)信息的過(guò)程。樣本庫(kù)的核心建設(shè)是信息化管理樣本庫(kù)的工作流程，讓能夠正確掌握和使用樣本庫(kù)信息化管理系統(tǒng)軟件的專(zhuān)業(yè)人員，來(lái)管理樣本庫(kù)工作流程中流動(dòng)和流通。
生物醫(yī)療領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)急需一個(gè)兼具靈活性和高度擴(kuò)展的 LIMS管理系統(tǒng)，生物樣本管理涵蓋樣本采集前準(zhǔn)備、樣本采集、樣本處理、樣本儲(chǔ)存、樣本轉(zhuǎn)運(yùn)等過(guò)程。利用盛元廣通智能化、科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的lims管理系統(tǒng)，可以保證樣本的全生命周期管理、檢測(cè)質(zhì)量、人員權(quán)限控制及業(yè)務(wù)流程的高效管理。我們?cè)跇颖举|(zhì)控信息方面優(yōu)化了質(zhì)控記錄的存儲(chǔ)形式，明顯提高系統(tǒng)的執(zhí)行效率。
1、創(chuàng)建空間
各單位可根據(jù)自身研究與學(xué)科建設(shè)需要制定收集樣本的種類(lèi)，建立電子化數(shù)據(jù)庫(kù)及用戶(hù)友好型閱讀與輸入界面，有效實(shí)現(xiàn)標(biāo)本與數(shù)據(jù)信息要編號(hào)管理。
2、樣本查詢(xún)
標(biāo)本與數(shù)據(jù)信息要編號(hào)管理，所有入庫(kù)樣本均規(guī)范數(shù)據(jù)配置等，其中樣本管理包含樣本采集、樣本檢測(cè)、異常樣本管理、樣本統(tǒng)計(jì)查詢(xún)4類(lèi)功能。
3、添加樣本
樣本標(biāo)簽中所有樣本信息（樣本編號(hào)、樣本編碼、試驗(yàn)編碼、采樣時(shí)間點(diǎn)、樣本類(lèi)型）并粘貼樣本采集條碼，可以通過(guò)電子掃描技術(shù)快速管理樣本。
4、樣本信息–掃碼入庫(kù)
機(jī)構(gòu)及其人員獲取生物樣本，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、真實(shí)記錄生物樣本的背景信息，按照盡可能高的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生物樣本進(jìn)行預(yù)處理及后續(xù)存儲(chǔ)管理，利用RFID射頻技術(shù)掃描樣本條形碼或二維碼入庫(kù)，并完好保存每批次生物樣本的相關(guān)質(zhì)量控制管理文件。
5、樣本出庫(kù)
生物樣本庫(kù)的功能分區(qū)需要根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃，如樣本接收區(qū)、樣本前處理區(qū)、樣本儲(chǔ)存區(qū)、樣本質(zhì)量檢測(cè)區(qū)、樣本庫(kù)監(jiān)控室、資料室等等，原則上應(yīng)滿(mǎn)足需求、復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)、具有足夠的便利性。
6、樣本出庫(kù)審核
所有樣本入庫(kù)時(shí)即建立明確的臺(tái)賬，使用人需明確填寫(xiě)申請(qǐng)樣本的類(lèi)型、部位和數(shù)量提交審核，主管樣本人員審核通過(guò)后，經(jīng)電子檔案獲取樣本庫(kù)采集條碼定位目標(biāo)樣本，快速找出自己需要的樣本。
7、樣本留樣–掃碼留樣
系統(tǒng)自動(dòng)生成樣品編號(hào)，并生成二維碼或者條形碼，樣本交接只需掃碼即可建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。
8、樣本庫(kù)存–掃碼入庫(kù)
申請(qǐng)審批同意:入庫(kù)需經(jīng)科主任同意，倫理審查委員會(huì)、生物樣本庫(kù)管理辦公室同意方可辦理入庫(kù)流程。
留樣記錄應(yīng)包括:樣本編號(hào)、樣本編碼、試驗(yàn)編碼、采樣時(shí)間點(diǎn)、樣本類(lèi)型、
9、樣本處置–掃碼處置
生物樣本庫(kù)工作人員會(huì)根據(jù)申請(qǐng)者所申請(qǐng)的樣本類(lèi)型和數(shù)量來(lái)提前查詢(xún)樣本數(shù)量、位置等信息。系統(tǒng)做自動(dòng)判斷，通過(guò)掃碼查找樣品，確認(rèn)接收，樣本過(guò)期處理掃碼即可處理作廢。
10、樣本歸還–掃碼歸還
樣本管理采取誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)歸還的原則管理，取樣人需向樣本主管提供樣本的批號(hào)、型號(hào)、數(shù)量，對(duì)于已經(jīng)掃碼領(lǐng)用的樣本的歸還，通過(guò)掃碼歸還或手工錄入系統(tǒng)兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
