采購:是一個公司的大動脈,在上市公司都是講供應鏈,是一個實權部門,也是一個油水衙門,國企都是掌握在派系之內,私企都是掌握在血緣關系手中,這就是咱國內的國情,借這個平臺和機會,我跟大家分享一下我自身的經歷……
八年前,我在一家某集團公司任職,當時在調度辦公室上班,期間經常被借調到采購部幫忙(現在回頭想想,可能是定向培養(yǎng)吧)某個時間節(jié)點,我們集團公司被工商審計部門抽到稅務審查,結果爆出了我們圈內當年最大的公款挪用、吃回扣……巨多,我被當成了救火隊員趕鴨子上架坐上了人人羨慕嫉妒的采購部主管,兩年當中,我兢兢業(yè)業(yè)如屢薄冰,天知道我內心承受了多大的壓力,一個集團的供應鏈,采購的種類繁多,全國各地的考察、詢價、比較,各部門對接協(xié)調,廠家來人接待談判,申報資金、掛賬、結算,當年國家政策還沒不讓大吃大喝,那時候吃請我肯定要去的,但是我也就四菜一湯葷素搭配罷了,回扣我是一毛錢也不敢伸手,拒絕所有的灰色規(guī)則,能招標就招標,能議標就議標,全國到處飛,衣食住行全部事實報銷,再苦再累干好了是應該的,出一點錯就感覺自己是個罪人一樣,我堅持了兩年主動辭職,其中的滋味不能與外人道也……
高強度的采購生涯給我留下了深刻的習慣:市場規(guī)則,貨比三家,一分錢一分貨,同樣的質量比價格、同樣的價格比質量,這在我裝修房子就體現出來了,我外包所有的清工,所有的材料都是我自己采購回來的,我對誰都不放心買回來的質量和價格,我太了解材料的水深水淺了。
采購工作做久了,職業(yè)病說什么開發(fā)票,簽合同,N家比價,市場調研…說這些我還真不信,作為一個從事6.5年采購工作的我,職業(yè)病就是能不自己買的東西絕不自己買,能往外推的絕對往外推,感覺這些太麻煩了,買起來太累了!
我一同學就是在大公司做采購,已經有4-5年了,職業(yè)習慣是相當重啊。
買任何東西都要做合同
上次我們一起出去爬山,就合計去商場買登山鞋。在鞋店,他要求店員給他做份合同。真的是把我們雷了一把。
買什么東西都要求開發(fā)票
其實這點我是贊同的,合理開票,合理納稅嘛,只是一些小東西我們覺得沒必要開發(fā)票的,他還是要求對方開票,有時確實挺佩服他的。
其實不管什么職業(yè),做的時間長,都會有一點職業(yè)病,我們也不能去責備什么,在正確的工作崗位做正確的事。發(fā)揮自己的特長就行了。
想對于職業(yè)病,職業(yè)習慣或許是一個更加客觀的描述
我們很多人都知道,做一類事情做的太久了之后會有一些固定的習慣或者思維,而這些習慣或者思維是具有明顯的特征的,和自己的日常工作息息相關。比如做機械設計做的久了,不是追求安全就是追求模擬,如果自己不確定,那寧可增加成本也要保證安全,當然保證安全確實是有必要的,不過養(yǎng)成的習慣就是過于追求安全。
采購的職業(yè)習慣也是不可避免的,不過不同的采購也是不同的,尤其是長期處于強勢地位的采購和長期處于弱勢地位的采購,那肯定是有不同的習慣。有的采購受限于公司的付款以及訂單額,不得不經常尋找更換供應商,也必須擅長給供應商畫大餅,有的采購非常的關注質量,即使有專門的質量把關,但是自己開發(fā)的供應商質量過低也會臉上無光,甚至影響交貨期進而影響到整個項目。
作為采購,日常肯定會有一些詳細的產品說明打交道,否則很多時候無法確定性的描述采購標的和采購范圍。所以也會對自己日常負責的產品印象深刻,那么在生活中會關注相關的信息。
對于一些非立即交付的產品,采購的習慣肯定是會把實際交期作為核心關注點,時不時去催一催,關注下進度,對有的人來說,這個就是毛病了,但是從工作角度,這個習慣沒有任何問題。那么在生活中,可能有的人也會不斷的跟進進度,這個就有些令人痛疼了。
不過都是一些習慣而已,正常生活基本不會受影響,任何單一工作做久了都有些小習慣,除非個別極端的,估計被懟幾次也就正常了。
職業(yè)病就是不能裝馬大哈,當別人在面前吹牛說這個東西多么多么好的時候,自己能識貨!
一,價格對比,雖說做不到過目不忘,但也能入心。做久了,會精打細算,什么都要求合理使用,計算成本和價格,量入為出。
二,做事都謹慎了,什么都需要票據和合同字據,心中有算盤。
三,打工人要有打工魂,嚴已律己。
四,心態(tài)要好,善良很重要。任何時候都要冷靜,還要有長遠的眼光發(fā)展!
五,穩(wěn)重大氣,所采購產品是給公司把關,自己也要做到心中有數,不可盲目采購,,采購量和品,都要用心!
六,喜歡砍價,感覺每次出門,都要背負著買多少東西的心態(tài),哪怕就是去菜場買個菜,也要先評估價錢多少,能壓多少錢下來……
七,隨時尋找市場信息,隨時準備找合作伙伴關系!
有時候不過癮,看中一個物品,還會跑淘寶天貓去購物,和客服討價還價,隨時客服人員說不議價,但是也不妨礙我們的熱情。
變得細心。買東西比較關注票據或者發(fā)票之類的證據留存[呲牙]
一個人無論做任何職業(yè)做久了,都會形成一些職業(yè)習慣,俗稱職業(yè)病。比方說,警察與人交流習慣大眼睛看著你,醫(yī)生頻繁洗手以消滅手上細菌,從習慣上往往內猜出這個人的職業(yè),采購呢也是不能逃脫有職業(yè)病的風險。
第一種就是對于價格的興趣大于一切每次出門都腦補自己是帶著千萬需求,在市場上尋找合作伙伴。 在菜市場買菜,不管攤主報多少價,自己總會砍幾刀下來,以內心滿足對價格的需求。在專賣店買手機,第一眼就看價格,在預算的成本內,依然想要和店家砍砍價。
第二中表現是在采購的崗位會把工作的技能使用在生活里。比如MRO采購,會跟店家講,我有好幾個人一起買,可不可以便宜一點呢。大宗原材料采購,會跟店家講,我能不能一次性買一周的量,你給我打個折唄。非標設備采購,會跟店家講,你看看這個成本,大概就是這么多,我也不多講,給我優(yōu)惠一下嘛
第三種就是擁有強大的計算力,只要報價一出,就有水分,就是砍價。這里面肯定是有水分的!反正都會有水分,只要價格偏高,都是有虛假報價!別扯那些亂七八糟的,肯定是虛高報價,得給我降價!會成本核算的采購此時就像帶著火眼睛睛,洞察著每一分漲價!不會成本核算的采購,此時此刻的內心,是崩潰的!關注點總會不一樣正常人提到某大型品牌供應商,都會覺得規(guī)模挺大的,實力挺強的。
我也是銷售類的,采購的應酬,交際很頻繁,有時候時間久了了會膩,甚至夜貓子很多的,容易出現身體虛弱,特別是生活作息時間。
我覺得會比較“扣”,買啥都精打細算,不會“馬大哈”式的做決定,一定會多方詢價,這種體現在生活中無形就會做事不太果斷,缺少一點決斷力,但是呢也不容易犯錯,也許這在工作中是好習慣,但是體現在生活中就會讓人覺得繁瑣,所以生活和工作還是得分開的,不能混為一談。
做了8年采購,做起事來確實有些不一樣了。為什么呢?我們先從采購部門的業(yè)務說起。
采購工作介紹
先來談談我們采購部門的情況。我們屬于汽車行業(yè),采購部門的業(yè)務有QCD三大板塊,分別為成本、交付、質量。
1、采購成本業(yè)務。
其實在采購部更多的成為商務,簡單來說就是與供應商確定零部件的價格,并簽訂合同。
但是過程卻不太像很多人想的那樣。商務定價可以分為兩類。
第一類就是新產品定價。
每次開發(fā)新產品時,都會進行項目立項,在立項初期就會確定產品的售價、零部件采購成本等。
所以采購部門要在固定的成本內對各零件進行成本分攤。往往這個分攤的過程會經歷多輪,就是一邊與各零部件供應商談價,一邊調整。直到能滿足項目定下的成本要求。
第二類是老產品砍價。
這個就比較頭疼了。大家都知道,汽車是越賣越便宜,既然終端市場都降價了,那么下游的供應商肯定得跟著降價。
因為大部分合同都是一年一簽的,所以采購部每年都會領到零部件降價的目標要求。
采購部拿到目標后,會分解到各零部件上,然后商務工程師會根據目標降幅,與各供應商進行溝通,最終確定每個零件的價格,然后簽訂商務合同。
商務一般都是女生做,當然砍價也有很多技巧,還得協(xié)調一些資源,因為是個敏感的話題,具體就不說了。
不過對于部分進口件是無法降價的,因為他們是全球定價。還有就是受原材料影響較大的件,比如最近原材料大漲,也是不可能降價的,還不斷的要求漲價。
2、采購交付業(yè)務。
采購部第二大業(yè)務就是交付,通俗點說就是追貨的,對應的崗位一般叫采購工程師或者采購員。
采購員會根據銷售及生產的情況,把需求及訂單下發(fā)到供應商手中,不過大企業(yè)都是系統(tǒng)下單。
常用的是SAP+SRM,既SAP自動算出每個零件的需求,然后通過SRM下單到供應商的SRM賬戶,供應商每天根據下單情況今晚生產及發(fā)貨。
當然,在大生產的時候,因為資源比較緊張,采購員經常要出差到供應商處追貨。
3、采購質量業(yè)務。
采購部門第三大業(yè)務就是零部件質量管理。對應的崗位是SQE(供應商質量管理工程師)。
SQE主要是保證采購回來的零件滿足質量要求,對生產部門反饋的質量問題,組織供應商處理及整改。
SQE是出差最多的一個崗位。
采購工作做久了會有職業(yè)病嗎
那些說采購工作做久了,平時買東西要多家比價、合同、要發(fā)票的,多半是假的。
1、 因為采購部門的人一般見識都比較廣,加上公司的一些神秘關系也比較清楚,而且事情特別多,所以做起事來就比較干脆。
就像我,如果出去買東西,一般大概看一下就買了,不會花太多時間去挑選。
2、生活更加注意細節(jié)。因為采購部門比較敏感,公司其他部門的人都要盯著,所以生活會更注重細節(jié)。
比如,網購會變少,或者網購的東西不會發(fā)公司,以前我在技術部門的時候,家里網購的東西都發(fā)我公司,自從到了采購部,就不在發(fā)快遞到公司。
比如,在外面吃飯會變少。供應商過來請吃飯的倒是不少,但是我們基本都會拒絕。
3、脾氣會變差。很多人做了采購后脾氣會變差,特別是采購員,因為供應商不按承諾到貨或者是出現脫節(jié)的情況,造成自己被投訴甚至考核,這個時候大多數人都會比較生氣。
因為采購員對供應商是站在甲方的角度,供應商一般也不敢還嘴,久而久之采購員的脾氣就會變壞,而且很容易延伸到生活中。
還有一個就是采購員的血壓普遍都偏高,一個是脾氣不好,一個是壓力比較大。
寫在最后
做了那么多年的采購員,給我比較深刻的事有三個。
1、做什么事情盡量按流程辦事。因為一件小事情可能會產生很大的影響,而且每年的外方審核,采購部都是重點對象。
2、不要去惹橫向部門。因為采購部是花錢的部門,其他部門會視采購部為肉中釘,而且采購部代表的是供應商,在公司內部容易受其他部門欺負。所以不要去惹橫向部門,特別是生產部門。
3、要懂得多變通。因為采購部牽扯較大,會遇到各種各樣的情況,怎么樣通過協(xié)調資源或者是多方渠道去辦好突發(fā)的事情,是經常要考慮的事情。
你認為我們會有什么職業(yè)???