看了《三十幾歲,財(cái)務(wù)自由》(原名:不上班也有錢)和《工薪族財(cái)務(wù)自由說明書》后,越來越感到記賬的重要性,如果不知道為什么要記賬,可以先去看看這2本書哦~
今天重新閱讀了少數(shù)派中李大超人 Leo 的《從零開始做好個(gè)人記賬:MoneyWiz 完全使用指南》教程,其中第一章內(nèi)容詳細(xì)講了如何用這個(gè)軟件來搭建自己的記賬系統(tǒng)~
以下是閱讀后記錄的內(nèi)容,如果你也想要這個(gè)軟件來記賬,希望對(duì)你有用~
提醒一下,記賬的話,軟件不一定要用這個(gè),還有很多軟件可以選擇,比如錢跡,口袋記賬,時(shí)光記賬……
以下內(nèi)容,均以 MoneyWiz 為例,記賬的話,一般是分為4個(gè)步驟:預(yù)算——輸入——處理——輸出
提示:下面截圖都是原教程里面的截圖,可能有些模糊,不影響閱讀~
第一步:預(yù)算記賬可以讓我們知道自己的支出是怎么樣的,了解自己的資產(chǎn)有多少;但如果想讓你的支出更理性,更有規(guī)劃的話就必須在花錢之前設(shè)置好預(yù)算~
做預(yù)算的話,也可以分為2步:
1,做預(yù)算預(yù)算可以從自己可能的產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行規(guī)劃,我是分為2類:必需品預(yù)算和休閑投資預(yù)算必需品預(yù)算:餐飲,住宿和交通出行休閑投資預(yù)算:衣服和娛樂,學(xué)習(xí)
分好類后,就是對(duì)分類進(jìn)行預(yù)算金額規(guī)劃,具體做法:按照分類最常見的消費(fèi)發(fā)生頻率,按照天,周,月,季度,年去預(yù)估金額~
在 MoneyWiz中,可以對(duì)一項(xiàng)預(yù)算按照天、周、月、年的頻率進(jìn)行規(guī)劃
2,調(diào)整預(yù)算所有的預(yù)算都不是一步到位了,在記賬幾個(gè)月后,如果之前的預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)不符,就需要調(diào)整預(yù)算
同時(shí)軟件也是支持對(duì)預(yù)算進(jìn)行轉(zhuǎn)移的,比如自己的餐飲預(yù)算中實(shí)際花費(fèi)并沒有那么多,但是交通預(yù)算卻不夠,就可以把餐飲的預(yù)算轉(zhuǎn)到交通里面
做完預(yù)算后,第二步就是開始正式輸入記賬內(nèi)容~
第二步:輸入輸入包括2個(gè)方面,一個(gè)是賬戶設(shè)置,另一個(gè)是類別設(shè)置賬戶讓我們知道你有多少錢,類別讓你知道錢都花在哪里了?
通過賬戶記錄,了解自己每一元錢都分布在哪里,最好是分類越細(xì)越好,方便后續(xù)輸出回顧的時(shí)候更清晰明了
我自己一般是只分為3個(gè)類:負(fù)債,現(xiàn)金和理財(cái),然后在從3個(gè)大賬戶下面劃分小的賬戶
有了賬戶后,就需要對(duì)產(chǎn)生的消費(fèi)進(jìn)行分類,一般是從【衣食住行樂】5 大類劃分,另外可以設(shè)置一個(gè)其他,方便存放不知道如何劃分的類別
在大分類建立完成后,就可以去填充小分類了,每個(gè)人的小分類可能都不太相同,以下教程的內(nèi)容可以作為參考
做了基礎(chǔ)的輸入內(nèi)容后,就可以對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)步一步的處理
第三步:處理在這步中,主要關(guān)注 2 個(gè)問題,一是認(rèn)清軟件中 3 種消費(fèi)類型,二是用好軟件的3 大功能來簡(jiǎn)化流程,添加必要的元素,方便最后的輸出
在MoneyWiz 中一共有 3 種消費(fèi)類型:支出,收入,轉(zhuǎn)賬;在記錄時(shí),所有的交易類型都在這里了~
此外軟件里面也有 3 個(gè)很好用的大功能:預(yù)定,標(biāo)簽和對(duì)賬,對(duì)應(yīng)的作用是:簡(jiǎn)化記賬流程,添加交易特征,保障記錄精準(zhǔn)
預(yù)定:簡(jiǎn)單理解就是對(duì)將來會(huì)產(chǎn)生的【重復(fù)固定消費(fèi)】提前在軟件上記錄下來,方便到了特定的交易時(shí)間軟件自動(dòng)記錄。比如每月的話費(fèi),每月的房租,每年的保險(xiǎn)費(fèi)等~
使用預(yù)定功能可以簡(jiǎn)化我們的記賬流程,避免多次輸入同一筆賬~
標(biāo)簽:可能有的人會(huì)弄混分類和標(biāo)簽,但是分類和標(biāo)簽不是對(duì)立面,相反,他們應(yīng)該是一個(gè)相輔相成,互為補(bǔ)充的功能
【分類】代表的是一個(gè)消費(fèi)的屬性,他的作用是給該項(xiàng)交易定性;而【標(biāo)簽】是給一筆交易加上特征,他的作用是添加元素
前者是為了搞清楚消費(fèi)行為的配比打基礎(chǔ),而后者是為篩選出一系列具有某項(xiàng)特征的消費(fèi)交易提供條件~
先定性,然后再添加特征(先分類在添加標(biāo)簽)
對(duì)賬:在使用記賬功能時(shí),我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有漏記和錯(cuò)記的,通過對(duì)賬功能就可以把消費(fèi)記錄調(diào)整為最正確的狀態(tài),從而不會(huì)影響后續(xù)報(bào)表輸出的準(zhǔn)確性
在軟件中,可以在任何一個(gè)賬戶中開啟對(duì)賬模式,根據(jù)銀行賬戶對(duì)現(xiàn)有的消費(fèi)交易一筆筆的勾選,最終找到賬單中的錯(cuò)記和漏記~
另外注意,如果沒有賬單的賬戶,無法對(duì)賬的情況下,可以使用【調(diào)整余額】的功能就是直接把現(xiàn)在賬戶真實(shí)的情況填寫在軟件里,不用在為賬單對(duì)不上而煩惱~
第四步:輸出MoneyWiz 里面的輸出報(bào)表有30種,非常強(qiáng)大,基本可以滿足所有的需求了報(bào)表類型可以分為3類:支出表,收入表和對(duì)比表
最重要的是前面2個(gè)表,凈值和支出類別凈值體現(xiàn):你有多少錢支出類別:告訴你的錢都花在哪里了
凈值:清楚明白的了解到自己是越來越有錢了,還是越來越窮了
支出類別:通過查看不同類別的占比,可以了解我們的消費(fèi)配比是不是合理,在某些方面的花銷是不是超出了已有的能力
除了上面需要重點(diǎn)關(guān)注報(bào)表之外,其他的大部分的報(bào)表可以分為支出,收入和對(duì)比3大類這里我自己用的不多,需要了解的可以自己探索~
最后總結(jié)一下:想要構(gòu)建自己的記賬系統(tǒng),需要有4個(gè)步驟:預(yù)算,輸入,處理和輸出~不同的軟件可能名稱不太一樣,可以摸索一下~