關(guān)于公司周例會及月度總結(jié)例會流程通知
為使每次會議更高效、有序，現(xiàn)將開會有關(guān)事項通知如下，各員工須遵照執(zhí)行。
一、周例會
1、 時間：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小時內(nèi)）
2、 參與人員：各部門負責人
3、 主持：各參與人員輪流主持
4、 會議流程
會前：①會議室清潔、整理，根據(jù)與會人員安排好座位等。
②根據(jù)需要印發(fā)會議文件資料。
③根據(jù)需要準備好會議記錄工具（筆，記錄本，錄音筆等）。
④根據(jù)需要準備好會議需用的設(shè)備（電腦，投影儀等）。
⑤至少提前半個工作日發(fā)放會議通知，并把與會人員情況反饋給會議主持者。
⑥與會人員需提前準備好會中所需匯報內(nèi)容。
⑦與會人員需提前安排好會議時間段內(nèi)所需處理的其它工作。
⑧手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài)。
⑨會議記錄與主持者，需提前一分鐘到達會議室。
⑩如有其它新的指示安排，提前告知與會人員。
會中：①會議記錄者根據(jù)既定的記錄格式做好會議記錄。
②會議主持者根據(jù)既定的會議議程控制整個會議過程。
③與會人員積極發(fā)言，并注意自己的語氣、語速、音量等。
會議內(nèi)容：與會人員匯報上次會議決策執(zhí)行情況及本周具體工作計劃、安排。
會后：①發(fā)放會議記錄，（根據(jù)需要發(fā)放給與會人員及未與會人員）。會議記錄應(yīng)準確，會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人、具體完成時間及標準。
②根據(jù)會議對執(zhí)行進行監(jiān)督、檢查、反饋。
二、月例會
1、時間：每月三號下午13:30-15:30（控制在2小時內(nèi)）
2、參與人員：公司全體員工
3、主持：阮總
4、會議流程
會前：同上
會中：同上
會議內(nèi)容：①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況，并由各部門責任人協(xié)同匯報在執(zhí)行計劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題，未（如未完成）完成的原因，解決方案，具體行動計劃等。
②本月主要工作計劃、指標（包括責任人、具體完成時間、達到標準等）
會后：同上
三、開會注意事項及紀律要求
①提前做好各項準備工作，拒絕會議遲到、無故缺席。
②如確實有事，提前請假，并提前委托交代安排好自己在會中所需發(fā)言的內(nèi)容。
