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        辦公軟件移動(dòng)重鑄(轉(zhuǎn)載)

          移動(dòng)設(shè)備出貨量即將超過PC,后者在去年的出貨量迎來最大跌幅,10%。越來越多的移動(dòng)設(shè)備正在侵蝕著人們越來越多的時(shí)間。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在成為世界的主宰,手機(jī)、平板、電視、眼鏡、手表、汽車、房子,下一個(gè)是誰?很可能是辦公應(yīng)用。

          辦公應(yīng)用進(jìn)入移動(dòng)時(shí)代

          正常情況下一個(gè)人至少每天有8個(gè)小時(shí)處于辦公狀態(tài),花在工作上的時(shí)間可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于這個(gè)時(shí)間。處理工作事務(wù)的地方可能是公司,也可能是家里,還可能是酒店,是途中,是會(huì)場,是移動(dòng)場所。

          在高度信息化提筆忘字的今天,人們已經(jīng)極度依賴辦公應(yīng)用,可能是軟件,可能是系統(tǒng),還可能是App。趨勢是,越來越多的辦公軟件開始考慮移動(dòng)端,甚至移動(dòng)為先。

          如果要將辦公軟件歸類大概有專業(yè)工具類(開發(fā)、PS、制圖、建模、設(shè)計(jì)等),企業(yè)信息化類(ERP、CRM、CMS等)和常規(guī)工具類(文檔處理、郵件管理、任務(wù)協(xié)作、日程管理等)。

          這幾大類軟件中,專業(yè)工具因?yàn)樘囟ǖ墓ぷ鳝h(huán)境要求,依然極度依賴PC,離移動(dòng)設(shè)備依然很遙遠(yuǎn);企業(yè)信息化類本身便是WEB應(yīng)用居多,遷移到移動(dòng)端更為容易;面臨最大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇的是常規(guī)工具類中的文檔處理軟件。

          日程管理、任務(wù)協(xié)作、郵件管理自不必說,在智能機(jī)史前時(shí)代便已取得突破。黑莓郵件系統(tǒng)、Exchange日歷同步這些均堪稱經(jīng)典應(yīng)用。在此領(lǐng)域國內(nèi)也有一些新晉創(chuàng)業(yè)者。

          文檔處理軟件確有著其特殊性。文檔、表格、演示文稿這三大類經(jīng)典文件類型,處理起來均十分依賴方便的輸入、點(diǎn)選、拖動(dòng)等屬于PC的操作。它處理相對復(fù)雜的任務(wù),需要沉浸的使用環(huán)境,對操控有著較高的要求。因此,文檔處理軟件在移動(dòng)端面臨巨大挑戰(zhàn)。

          同時(shí),因?yàn)槿藗冊谝苿?dòng)場景下瀏覽、更新、同步、分享文檔的剛需,文檔處理App也迎來前所未有的機(jī)會(huì)。而傳統(tǒng)的PC辦公軟件被微軟Office壟斷,正因?yàn)樗鼘儆贠ffice,因此在Android和iOS統(tǒng)治的移動(dòng)時(shí)代幾乎失聲,一直到2013年8月微軟才勉強(qiáng)推出了安卓版本。

          剛需難以得到很好的滿足,給其他辦公軟件開發(fā)者帶來機(jī)會(huì)。

          移動(dòng)需要沉浸式體驗(yàn)

          更早幾年,說到移動(dòng)總會(huì)讓人聯(lián)想到碎片化這個(gè)詞。微博短閱讀、手游休閑化、聊天式溝通,均是碎片化場景下的典型應(yīng)用。與之對應(yīng)的沉浸式應(yīng)用因?yàn)樾枰鄬械臅r(shí)間和操控環(huán)境,并無太大發(fā)揮空間。

          到了今天,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)不再是侵蝕我們的碎片時(shí)間了,它讓我們的所有時(shí)間都變得碎片化,也讓我們的所有碎片時(shí)間被集中利用起來。我們可以隨時(shí)隨地高速便捷地使用各種應(yīng)用。

          比較典型的變化是手機(jī)游戲,從輕量級(jí)休閑游戲發(fā)展到RPG這樣的更重的游戲;再比如閱讀,微博短閱讀不再一家獨(dú)大,電子書、自媒體文章開始崛起;還有就是長視頻,在線離線都有,其日益流行也說明移動(dòng)設(shè)備仍舊可以滿足人們很多沉浸式需求。

          還有辦公軟件這一典型的沉浸式應(yīng)用。

          可以看一組數(shù)據(jù)。最大的移動(dòng)辦公應(yīng)用,金山WPS已在全球擁有2億用戶,支持超過44種語言。而iOS版本在很短時(shí)間內(nèi)已經(jīng)獲取超過200萬用戶,今年將獲得300%-400%的增長。這說明,移動(dòng)辦公應(yīng)用的剛需存在,人們在各種移動(dòng)場景下需要用iPad和手機(jī)來處理各種電子文檔,金山在很早之前抓住這個(gè)剛需,在移動(dòng)辦公市場賭一把,贏了。

          求伯君的成名作WPS在PC時(shí)代有著輕巧、免費(fèi)等優(yōu)勢,然而作為國產(chǎn)軟件佼佼者,與擁有壟斷地位的Windows深度捆綁的Office相比要拿下辦公軟件市場并非難事。而現(xiàn)在,Windows XP退役,PC衰落,Windows Phone甚至微軟在消費(fèi)市場的弱勢,WPS迎來逆襲機(jī)會(huì)。

          最新發(fā)布的WPS Office 6.0 for Android版(簡稱WPS 6.0)具有文檔編輯、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、云存儲(chǔ)等功能,免費(fèi)、輕巧的固有特色被帶到移動(dòng)端。它既可以滿意用戶沉浸式的文檔閱讀和編輯需求,也可以滿足用戶在碎片場景快速瀏覽、更新、分享文檔的需求。六度伯樂網(wǎng)宣稱這是專為移動(dòng)而生的辦公應(yīng)用。

          我們需要怎樣的移動(dòng)辦公?

          仔細(xì)想想你在一些移動(dòng)場景下無法便捷地辦公的場景,是不是歷歷在目?例如有人發(fā)了一個(gè)word文件給你,你只能通過微信等功能打開它卻難以編輯;編輯過程十分惱火,依賴點(diǎn)選的復(fù)制粘貼忽然一下“難用”了,格式刷?想都別想;要想在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場直接發(fā)一篇文章?門兒都沒有,因?yàn)榈饶愦a完一篇文章,設(shè)備恐怕都沒電了。

          這些痛點(diǎn)背后是移動(dòng)辦公應(yīng)用的機(jī)會(huì)。也是WPS 6.0等App正在致力于幫我們解決的問題。

          首先,我們需要一款足夠簡單輕巧的辦公App。手機(jī)輸入輸出能力的局限性明顯、上網(wǎng)成本高條件不成熟的殘酷現(xiàn)實(shí),都要求移動(dòng)辦公App不需要復(fù)雜的菜單界面,沒有眼花繚亂的設(shè)置功能,不需要?jiǎng)虞m上G的安裝包。

          其次,我們需要一款多終端適配的辦公App。只要是接到工作任務(wù),需要的時(shí)候能處理辦公事務(wù)的設(shè)備總在身邊,手機(jī)、平板、電腦,Windows、iOS、安卓,客戶端、App抑或網(wǎng)頁版??傊?,這個(gè)辦公App可以在用戶鑒權(quán)之后,適配不同的終端。

          再次,我們需要一款云能力強(qiáng)大的辦公App。最近幾年,以Evernote為代表的筆記應(yīng)用開始崛起。辦公App同樣需要Evernote的能力,便于用戶無縫地在設(shè)備間切換以及不同成員之間共享。有了云,還可以讓辦公室與移動(dòng)辦公進(jìn)行緊密配合,例如外勤人員與內(nèi)勤崗位之間的工作流管理、外勤定位管理、移動(dòng)遠(yuǎn)程會(huì)議、移動(dòng)文檔協(xié)作,等等。WPS的方式是支持包括金山快盤、Dropbox、Google Drive、微軟OneDrive在內(nèi)的多種云服務(wù),用戶自行選擇其親睞的云服務(wù)商。

          第四,我們需要一款社會(huì)化的辦公App。辦公App不只是文檔處理工具,它正在從工具衍生為互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的特征是人與人的連接性質(zhì),而人類工作的協(xié)作性要求也在不斷加強(qiáng)。這使得辦公App的社會(huì)化功能變得重要,例如團(tuán)隊(duì)成員的文檔共享、文檔同步、文檔權(quán)限管理、文檔變更流程等,均需要社會(huì)化。

          最后,我們還需要一款足夠便宜的辦公App。昂貴的Office在中國擁有大量的盜版用戶,而基于AppStore和安卓分發(fā)渠道的“中心化控制”,使得在手機(jī)上使用盜版App變得困難一些。而對于金山WPS這樣的一直傾向于個(gè)人免費(fèi)的玩家來說,自然也不會(huì)逆流而動(dòng)。微軟按份賣拷貝的軟件思維已經(jīng)落伍,軟件免費(fèi)加載增值服務(wù)收費(fèi)的模式盛況空前。這是WPS的機(jī)遇。

          辦公軟件正在被移動(dòng)革命。你很難再在移動(dòng)設(shè)備上看到Office那幾個(gè)經(jīng)典的圖標(biāo)了。面向移動(dòng)設(shè)計(jì)的辦公應(yīng)用才擁有未來。

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