我們平常在辦公的時(shí)候，進(jìn)行文字錄入是在所難免的，甚至有時(shí)候?yàn)榱税岩恍┪臋n做成電腦上的文字版，甚至在哪里拼命的打字輸入，一弄就是幾個(gè)小時(shí)，其實(shí)對(duì)于現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，對(duì)于大量的文字還使用鍵盤手打，已經(jīng)是一種非常落后的方式了，費(fèi)力還浪費(fèi)時(shí)間。在工作中，時(shí)間就是金錢啊！而且對(duì)于同一件事，別人用更長(zhǎng)的時(shí)間，而你能夠用短時(shí)間輕松搞定，那么你就可以在更短的時(shí)間創(chuàng)造更大的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更加的看重你，升值加薪也不是遙不可及。
我將用一篇長(zhǎng)文來(lái)自己講講如何快速的進(jìn)行文字輸入，方法和工具的使用，相信讀完之后一定可以對(duì)你的工作學(xué)習(xí)有所收獲。
場(chǎng)景一：打印好的文檔需要快速做出電子版文件我們有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況，老板不知道從哪里拿出來(lái)一疊文件，說(shuō)里面有東西需要改，要做成電子版，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢？按部就班的一句句的話去打??？當(dāng)然不是，哪太OUT了！
我們可以用手機(jī)把要做成文檔的內(nèi)容全部用手機(jī)拍成照片，然后用白描進(jìn)行批量識(shí)別，最后直接導(dǎo)出電子版的文件，別人用一上午的時(shí)間才能完成的工作量，而你呢？10分鐘！
這里我們使用的工具是白描，
首先，選中你要進(jìn)行批量識(shí)別的圖片
然后識(shí)別出文字結(jié)果，導(dǎo)出為doc格式，然后用常用的辦公軟件，微軟office或者WPS再進(jìn)行編輯下，調(diào)整下格式，就搞定了。
場(chǎng)景二：對(duì)于掃描的PDF識(shí)別為可編輯的Word文件這種場(chǎng)景可以使用ABBYY 泰比光學(xué)，這是一款俄羅斯公司出品的一款文檔識(shí)別軟件，在OCR識(shí)別方面，在全世界是非常有名氣的。其實(shí)在網(wǎng)上也有很多在線識(shí)別PDF的工具，這里我不建議大家使用在線工具，出于安全考慮，畢竟很多大家掃描的都是一些比較重要的文檔，而在線的文字識(shí)別工具很多都需要把文件上傳到服務(wù)器進(jìn)行識(shí)別，我們無(wú)法判斷識(shí)別之后服務(wù)器是否會(huì)備份文件，所以我們盡量使用本地的文字識(shí)別工具。除了泰比光學(xué)外，還有福昕風(fēng)騰，萬(wàn)興PDFelement都可以進(jìn)行PDF的文字識(shí)別。
使用也非常的簡(jiǎn)單，把要識(shí)別的內(nèi)容導(dǎo)入到ABBYY FineReader。然后對(duì)某一頁(yè)的內(nèi)容內(nèi)容進(jìn)行讀取，如果你要處理的是全文的內(nèi)容，也可以對(duì)全文的內(nèi)容進(jìn)行讀取，不過(guò)需要等的時(shí)間就比較長(zhǎng)一點(diǎn)了。對(duì)于幾百頁(yè)的PDF可能等上好長(zhǎng)時(shí)間，而識(shí)別速度和計(jì)算機(jī)的硬件配置有關(guān)，配置越差的電腦所需要識(shí)別的時(shí)間越長(zhǎng)。
在左邊的窗口是識(shí)別界面，右邊的窗口是識(shí)別的結(jié)果，可以左右進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于錯(cuò)別字或者需要修改的內(nèi)容可以在右邊的窗口進(jìn)行修改，修改之后，檢查無(wú)誤的情況下就可以到處為常見的辦公軟件格式了。
再來(lái)普及一下另一個(gè)問(wèn)題，在使用同類軟件，比如福昕風(fēng)騰的時(shí)候，文字識(shí)別選項(xiàng)中會(huì)出現(xiàn)這樣的兩個(gè)選項(xiàng)：
可搜索的PDF和可編輯的PDF
這兩個(gè)PDF有什么區(qū)別呢？可編輯的PDF是可以進(jìn)行各種處理的PDF文檔，比如修改排版，增刪文字。而可搜索的文字是只進(jìn)行文字識(shí)別，在使用閱讀器的搜索功能時(shí)能夠搜索到內(nèi)容，但是原來(lái)的排版狀態(tài)是保持不變的。前一種在識(shí)別結(jié)果中經(jīng)常出現(xiàn)一些亂碼，后者則不會(huì)改變格式但是也只能進(jìn)行搜索查詢使用，無(wú)法編輯。
場(chǎng)景三：會(huì)議、講座語(yǔ)音內(nèi)容轉(zhuǎn)成文字稿開會(huì)的時(shí)候想把會(huì)議或者講座的內(nèi)容做成文字稿，如果錄音下來(lái)慢慢的輸入，肯定是很慢的，除了專業(yè)做速錄的，很難有人能夠做到打字速度跟得上說(shuō)話速度。這個(gè)時(shí)候就需要借助一些工具。比如訊飛語(yǔ)記，搜狗聽寫。
訊飛語(yǔ)記可以當(dāng)做筆記本或者便簽使用，同時(shí)他最強(qiáng)大的功能就是可以把錄音內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換為文字，畢竟訊飛在語(yǔ)音識(shí)別領(lǐng)域確實(shí)在國(guó)內(nèi)無(wú)人能敵，識(shí)別準(zhǔn)確率很高，就算是中間出現(xiàn)了部分錯(cuò)別字，修改幾個(gè)字和手打一整場(chǎng)會(huì)議講稿來(lái)說(shuō)，要輕松的多。
場(chǎng)景四：手寫內(nèi)容錄入電腦做成文檔方法一：文字識(shí)別
對(duì)于手寫內(nèi)容做成文檔則有點(diǎn)難度，這得看自己的字跡了，如果字跡工整，容易識(shí)別，使用前面說(shuō)的白描就可以，不過(guò)相對(duì)于打印的字體，手寫體更容易出現(xiàn)錯(cuò)別字，特別是如果有些人寫字連筆較多，或者自己比較草那么就更難識(shí)別了。對(duì)于這種情況可以使用方法二。
方法二：使用語(yǔ)音輸入
手機(jī)進(jìn)行輸入可以使用語(yǔ)音輸入法，訊飛輸入法和百度輸入法對(duì)于語(yǔ)音識(shí)別的準(zhǔn)確度都挺好，如果是電腦輸入的話，可以使用訊飛輸入法的PC版本，電腦端的訊飛輸入法還屬于測(cè)試版，打字效果不如搜狗，不過(guò)在語(yǔ)音識(shí)別上則強(qiáng)得多，而且可以連續(xù)語(yǔ)音輸入，把稿子念一遍，文字基本上就錄入的差不多了，最后再修改排版下
場(chǎng)景五：打印的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成可編輯Excel表格其實(shí)在工作中非常難搞的是電子表格的錄入，如果是成篇文字還好，使用語(yǔ)音輸入或者文字識(shí)別，但是電子表格都是一項(xiàng)一項(xiàng)的，使用語(yǔ)音的準(zhǔn)確度也不太高。對(duì)于能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行識(shí)別并生成excel文件的，這類的軟件并不多。
手機(jī)上識(shí)別表格，這里我們使用白描
首先我們?cè)谧R(shí)別界面選擇表格識(shí)別。
點(diǎn)擊右下角的OCR圖標(biāo)就可以集成女性識(shí)別了，在識(shí)別之后會(huì)自動(dòng)生成，excel文件并且可以導(dǎo)出，雖然由于表格本身的原因可以不能把每個(gè)單元格做的都很完美，但是這樣就可以節(jié)省大量的時(shí)間了，比一項(xiàng)一項(xiàng)的敲進(jìn)去不知道快樂(lè)多少倍了。只需要在識(shí)別之后稍微合并調(diào)整下單元格就行了。
電腦上識(shí)別表格，可以使用天若OCR。
天若OCR是一款電腦上文字識(shí)別的小軟件，支持的文字識(shí)別接口也聽到，支持調(diào)用百度，搜狗的文字識(shí)別引擎，使用起來(lái)很方便。
場(chǎng)景六：圖片，打印文檔中一段話快速識(shí)別成文字對(duì)于這種情況下能夠?qū)崿F(xiàn)的軟件就很多了，百度文庫(kù)，有道云筆記，訊飛輸入法都可以識(shí)別一張圖上的文字，識(shí)別之后直接就可以復(fù)制粘貼了，非常的方便。
如果是在電腦上使用的話，可以使用場(chǎng)景五中所說(shuō)的天若OCR。
按住F4可以選擇識(shí)別的內(nèi)容
框選之后就可以進(jìn)行文字識(shí)別了，識(shí)別之后會(huì)彈出如下的窗口，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版，也可以復(fù)制為純文本格式，如果你在word或者其他軟件中需要使用這段話，直接復(fù)制過(guò)去就行了非常的方便。
以上幾種場(chǎng)景基本可以解決在工作中各種文檔錄入問(wèn)題，如果能夠應(yīng)用到工作生活中，一定可以大大的提高效率。
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